Absences de l’enfant et de l’assistante maternelle : ce qui est payé, ce qui est déduit
Le salaire d'une assistante maternelle est mensualisé : il est dû même quand l'enfant ne vient pas. Seules quelques absences permettent de le réduire, et la déduction se calcule d'une façon précise.
Mis à jour le 18 octobre 2026 · barèmes en vigueur au 1er juin 2026 · convention collective IDCC 3239
Absence pour convenance des parents : le salaire est dû
Les périodes d'accueil sont fixées au contrat. Quand l'enfant ne vient pas parce que les parents le gardent, partent en vacances hors des semaines prévues ou ont un imprévu, le salaire est maintenu. Seules les indemnités d'entretien et de repas ne sont pas dues ce jour-là, puisqu'elles se paient au jour de présence.
Enfant malade : 5 jours et 14 jours consécutifs
Quand l'absence est justifiée par un certificat médical ou un bulletin d'hospitalisation, le parent prévient l'assistante maternelle dès que possible et lui remet le justificatif au plus tard au retour de l'enfant. Le salaire n'est alors pas dû, dans deux limites :
- courtes absences : 5 jours au total, pas forcément à la suite ; au-delà, le salaire est dû ;
- absence longue : 14 jours calendaires consécutifs ; au-delà, le parent reprend le paiement du salaire ou met fin au contrat.
Ces limites se comptent par période de 12 mois à partir de la date d'embauche ou de sa date anniversaire.
Comment déduire une absence du salaire mensualisé
La formule dépend du type de contrat. Elle est donnée par l'Urssaf :
Année complète (52 semaines) : salaire mensualisé − (salaire mensualisé × heures d'absence ÷ heures qui auraient dû être faites dans le mois)
Année incomplète (46 semaines ou moins) : salaire mensualisé − (salaire mensualisé × jours d'absence déductibles ÷ jours qui auraient dû être travaillés dans le mois)
Exemples chiffrés
Année complète
Contrat de 40 h par semaine (4 jours de 10 h), 52 semaines, à 5,00 € brut : salaire mensualisé de 866,67 € brut. Ce mois-ci, l'enfant devait venir 17 jours, soit 170 heures. Il est malade 2 jours (20 heures), avec un certificat médical.
866,67 € × 20 ÷ 170 = 101,96 € de déduction
866,67 € − 101,96 € = 764,71 € brut
Salaire du mois : 764,71 € brut
Heures à déclarer sur Pajemploi : 764,71 € ÷ 5,00 € = 152,94, soit 153 heures, et les jours réellement travaillés.
Année incomplète
Contrat de 40 h par semaine, 40 semaines par an, à 5,00 € brut : salaire mensualisé de 666,67 € brut. Ce mois-ci, l'enfant devait venir 16 jours ; il est absent 2 jours pour maladie justifiée.
666,67 € × 2 ÷ 16 = 83,33 € de déduction
666,67 € − 83,33 € = 583,34 € brut
Salaire du mois : 583,34 € brut
Les absences de l'assistante maternelle
| Motif | Ce qui se passe pour le salaire |
|---|---|
| Congés payés | Payés selon les règles des congés payés (déjà compris dans la mensualisation en année complète) |
| Jour férié chômé | Payé sous conditions (voir les jours fériés) |
| Événement familial (mariage, naissance, décès…) | Payé, sur justificatif |
| Formation initiale obligatoire | Salaire maintenu, sans les indemnités d’entretien et de repas |
| Maladie, accident, maternité | Non payé par le parent : l’Assurance maladie indemnise, et l’Ircem peut compléter sous conditions |
| Enfant malade de l’assistante maternelle | Non payé : 3 jours ouvrables par an, 5 jours si l’enfant a moins d’un an ou si elle a 3 enfants ou plus de moins de 16 ans |
| Convenance personnelle | Non payé |
Quand l'absence n'est pas payée, la déduction se calcule avec la même formule que ci-dessus. Si l'arrêt de travail couvre tout le mois, il n'y a pas de déclaration Pajemploi ce mois-là.
Les absences, déduites à la clôture du mois
Vous notez l’absence dans le planning : à la clôture, Assmat Pro calcule ce qui reste dû et les chiffres à déclarer à Pajemploi.
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Questions fréquentes
Faut-il payer l’assistante maternelle quand l’enfant est absent ?
Oui, en règle générale : le salaire mensualisé est dû même si l’enfant ne vient pas. Seules les absences pour maladie justifiées par un certificat médical ou un bulletin d’hospitalisation permettent de le réduire, dans certaines limites.
Combien de jours d’absence pour maladie peut-on déduire ?
Jusqu’à 5 jours de courtes absences, pas forcément consécutives, par période de 12 mois. Pour une absence longue, jusqu’à 14 jours calendaires consécutifs ; au-delà, le salaire est de nouveau dû, ou le contrat peut être rompu.
Comment calculer la déduction d’une absence ?
En année complète : salaire mensualisé × heures d’absence ÷ heures qui auraient dû être faites dans le mois. En année incomplète : salaire mensualisé × jours d’absence ÷ jours qui auraient dû être travaillés dans le mois.
L’indemnité d’entretien est-elle due un jour d’absence ?
Non. L’indemnité d’entretien et les frais de repas ne sont dus que pour les jours de présence de l’enfant.
Que se passe-t-il si l’assistante maternelle est malade ?
Le parent ne paie pas les jours d’arrêt et déduit l’absence du salaire mensualisé. L’Assurance maladie indemnise l’assistante maternelle, et l’Ircem peut verser un complément sous conditions.
Sources
- Convention collective IDCC 3239, socle assistant maternel, art. 105 (absences de l’enfant).
- Urssaf, « Particulier employeur : gérer les absences de votre salarié » (formules de calcul du salaire minoré), mis à jour le 17 septembre 2026.